Das Bundesministerium für Gesundheit (BMG) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Aus diesem Grund haben wir Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt – insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Onlinekennung – identifiziert werden kann.

Nähere Informationen darüber, welche Daten zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage erhoben werden, wie Sie die verantwortliche Stelle und die/den Datenschutzbeauftragte/n kontaktieren können und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten haben, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Internetangebotes und der eingesetzten Technologien sowie der für uns tätigen Auftragsverarbeiter können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.

Zugriff auf das Internetangebot

Jeder Zugriff auf das Internetangebot des BMG sowie jeder Abruf einer Datei wird ausschließlich zum Zweck der Abwehr und Verfolgung sicherheitsrelevanter Zugriffe auf das Angebot für einen begrenzten Zeitraum in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet.

Die Protokolldatei enthält Angaben zu:

• der genutzten IP-Adresse

• dem Namen der aufgerufenen Seite/der abgerufenen Datei

• Datum und Uhrzeit

• der übertragenen Datenmenge

• Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war.

Wir sind auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 5 BSI-Gesetz zur Speicherung der Daten über den Zeitpunkt Ihres Besuches hinaus verpflichtet. Dies geschieht zum Schutz vor Angriffen auf die Internetinfrastruktur des BMG/Kommunikationstechnik des Bundes. Diese Daten werden analysiert und im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik zur Einleitung einer Rechts- und Strafverfolgung benötigt.

Diese Daten werden in Log-Dateien über den Zeitpunkt des Besuches hinaus außer bei uns auch auf externen Servern, bei unseren Dienstleistern „evenito AG", gespeichert.

Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot des BMG protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik des Bundes zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird durch das Bundesministerium für Gesundheit nicht vorgenommen.

Das Bundesministerium für Gesundheit wird diese Informationen nutzen, um das Benutzerverhalten seiner Websitebesucherinnen und -besucher auszuwerten, Berichte darüber zu erstellen und schlussendlich um das Websiteerlebnis für seine Besucherinnen und Besucher zu verbessern. Matomo wird diese Informationen nicht an Dritte weitergeben oder sie für Marketing- oder Werbezwecke jeglicher Art benutzen.

Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO in Bezug auf Veranstaltungen

Das Bundesministerium für Gesundheit (BMG) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) bei Veranstaltungen des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) sowie zu Ihren Datenschutzrechten, damit Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen der Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?

Das Bundesministerium für Gesundheit

Referat L8 Öffentlichkeitsarbeit, Publikationen

53123 Bonn

Telefon: +49 (0)228 99441-0

elektronische Post: poststelle(at)bmg.bund.de

DE-Mail: poststelle(at)bundesgesundheitsministerium.de-mail.de

ist für die Verarbeitung Ihrer nachfolgend genannten Daten verantwortlich. Für Ihre konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten sowie für weitere Informationen in Bezug auf die Behandlung von personenbezogenen Daten im BMG steht Ihnen auch die Datenschutzbeauftragte oder der Datenschutzbeauftragte des BMG zur Verfügung: Bundesministerium für Gesundheit - Datenschutzbeauftragte/Datenschutzbeauftragter - 11055 Berlin

2. Welche Daten werden über Sie gespeichert?

Wenn Sie an einer Veranstaltung des BMG teilnehmen, werden folgende Daten verarbeitet:

• Kontaktinformationen, insbesondere Vor- und Nachname, ggf. Titel,

• Adresse, ggf. Telefonnummer, E-Mail-Adresse

• Angaben zum Unternehmen/zur Behörde bzw. der Institution, für die Sie

• tätig sind

• Angaben zu Ihrer beruflichen Position/Funktion

• ggf. auf der Veranstaltung von Ihnen erstellte Foto- und Videoaufnahmen

• ggf. Geburtsdatum und Geburtsort (z.B. bei Einladungen zu

• Veranstaltungen, die eine Sicherheitsüberprüfung durch das BKA

  erfordern)

Grundsätzlich erheben wir diese Daten direkt von Ihnen. Eine Anmeldung von Begleitpersonen (Dritten) mit entsprechenden Einverständnis ist möglich und können erhoben werden. In Einzelfällen erhalten wir personenbezogene Daten über Sie von dem Unternehmen bzw. der Institution, für die Sie tätig sind, damit wir Sie zu einer unserer Veranstaltung einladen können.

3. Wofür werden die Daten verarbeitet (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verwenden Ihre Kontaktdaten (Name, Postanschrift, E-Mailadresse) zum Versand von Einladungen zu unseren Veranstaltungen und im Vorfeld der Veranstaltung relevanten Materialien (z.B. Programm) per Post oder Email. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Anmeldedaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO i. V. m. § 3 des BDSG. Die Organisation der Veranstaltung dient unserem gesetzlichen Auftrag. Wenn Sie an einer Veranstaltung teilnehmen, die von uns ausgerichtet wird, verarbeiten wir Ihre unter Ziffer 2 genannten Daten, um die Veranstaltung durchzuführen und Ihnen die Teilnahme zu ermöglichen. Dazu zählt auch, dass wir ggf. Ihren Namen, Angaben zu Ihrem Unternehmen bzw. Ihrer Institution und Ihre derzeitige berufliche Position in eine Teilnahmeliste aufnehmen, die zum einen der Veranstaltungsorganisation, beispielsweise der Zusagen-Verwaltung, der Erstellung von Namensschildern, der Erreichbarkeit der Teilnehmenden oder dem Ausstellen von Teilnahmebescheinigungen dient. Zum anderen wird aus den Daten ggf. eine Teilnahmeliste erstellt, die auch dem Pfortendiensten zur Einlasskontrolle übermittelt wird. Darüber hinaus nutzen wir diese Daten, um Ihnen nach der Veranstaltung erstellte veranstaltungsrelevante Materialien (z.B. Protokolle) zuzusenden.

Ferner geben wir ggf. Ihre Daten an beauftragte Institutionen und Dienstleistungsunternehmen weiter, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung und der Ermöglichung Ihrer Teilnahme erforderlich ist, z.B. externes Gästemanagement, sowie zur Auswertung und Optimierung künftiger Veranstaltungen. Eine sonstige Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, insbesondere zu kommerziellen Zwecken, findet nicht statt. Bei Veranstaltungen, an denen Personen des öffentlichen Interesses teilnehmen und daher ein hohes Interesse an einer medialen Berichterstattung besteht (z.B. Podiumsdiskussionen, Internationale Treffen), nehmen wir den Namen und die Funktion / berufliche Position dieser Personen des öffentlichen Interesses in Gästelisten / Teilnahmelisten auf, die wir – über die in vorstehenden Absatz 2 beschriebene Nutzung hinaus – auch auf der Webseite des BMG, z.B. interessierten Pressevertretern, zur Einsicht und zum Download zur Verfügung stellen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) DSGVO i. V. m. § 3 des BDSG. Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Veröffentlichung Ihrer auf der Gästeliste befindlichen Daten auf unserer Webseite mit künftiger Wirkung zu widersprechen, indem Sie eine E-Mail mit Ihrem Widerspruch an poststelle(at)bmg.bund.de senden. Soweit Sie zu einer Veranstaltung eingeladen werden, die eine Sicherheitsüberprüfung durch das Bundeskriminalamt (BKA) erfordert, werden Ihre unter Ziffer 2 genannten Daten zur Durchführung der Sicherheitsprüfung verwendet und zu diesem Zweck auch an das BKA weitergegeben. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen sind Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) und e) DSGVO.

Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen/Streaming

Auf einigen unserer Veranstaltungen werden Foto- und/oder Videoaufnahmen angefertigt oder findet ggf. ein Streaming statt. Sie werden bei der Veranstaltung hierauf ausdrücklich hingewiesen. Die Fotos/Videos/Streamings dienen unserer Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen unseres gesetzlichen Auftrags, die Öffentlichkeit über Schutzrechte und unsere Verfahren zu informieren, sowie ggf. der Information unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über die Veranstaltung und werden dementsprechend veröffentlicht. Rechtsgrundlage für die Aufnahmen und deren Veröffentlichung zu diesem Zweck ist Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 DSGVO i. V. m. § 3 BDSG. Sollten Sie keine Aufnahmen von sich wünschen, teilen Sie dies bitte bereits im Rahmen des Einladungsmanagements mit oder informieren Sie die Fotografin bzw. den Fotografen am Veranstaltungstag vor Ort. Wir werden dann nach Möglichkeit Ihr Anliegen berücksichtigen, können jedoch insbesondere bei größeren Veranstaltungen keine Zusicherung geben, dass Sie in einer Menge von vielen Personen, nicht doch erfasst werden. Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Anfertigung und Speicherung Ihrer Foto- und Videoaufnahmen mit künftiger Wirkung zu widersprechen, in dem Sie eine E-Mail mit Ihrem Widerspruch an

l8(at)bmg.bund.de senden. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei einigen öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen (z.B. Tag der offenen Tür) externe Berichterstatter zugegen sind, die ebenfalls Fotos und Videos erstellen. Da wir aber keinen Einfluss auf die den externen Berichterstattern erstellten Fotos und Videos und deren Verwendung durch diese haben, können wir zu Zweck und Umfang der Verarbeitung Ihrer Daten durch diese externen Berichterstatter keine Angaben machen.

5. Wer bekommt Ihre Daten?

Wir geben Ihre Daten zu den unter Ziffer 3 genannten Zwecken an die in Ziffer 3 genannten Stellen weiter. Des Weiteren setzen wir Dienstleister (neues handeln AG, evenito AG) weisungsgebunden ein, unter anderem für das Einladungsmanagement oder im Rahmen des Gästemanagements. Sämtliche Auftragsverarbeiter erhalten nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen jeweils erforderlich ist und es wird eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen, um zu gewährleisten, dass auch der Auftragnehmer das gleiche Datenschutzniveau bei der Verarbeitung Ihrer Daten garantieren kann.

6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten nur solange wie sie zur Durchführung der Veranstaltung benötigt werden und der Zweck erfüllt ist. Die Daten der Teilnahmeliste werden in den meisten Fällen auch zu Rechenschaftszwecken für einen Zeitraum bis zu 5 Jahren gespeichert. Sollten Sie Widerspruch einlegen, werden wir diesen zu Beweissicherungszwecken für die Dauer von 3 Jahren speichern. Die sonst zur Durchführung der Veranstaltung oder zwecks Sicherheitsüberprüfung erhobenen Daten werden direkt nach der Veranstaltung gelöscht. Sollten Daten an weisungsgebundene Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, geschieht dies nur in dem Umfang und für den Zeitraum, der für die Erbringung der Leistungen jeweils erforderlich ist.

7. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen grundsätzlich folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft, Artikel 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung, Artikel 16 DSGVO

• Recht auf Löschung, Artikel 17 DSGV

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

• Recht auf Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung und/oder

• Nutzung, Art. 21 DSGVO

• Recht auf Widerruf der Einwilligung, Art. 7 Abs. 3 DSGVO

• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, Artikel 77 DSGVO

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde (Bundesbeauftragte(r) für den Datenschutz und die Informationsfreiheit) zu:

Bundesbeauftragte(r) für den Datenschutz und die Informationsfreiheit,

Graurheindorfer Straße, 153 53117 Bonn,

E-Mail: poststelle(at)bfdi.bund.de

Stand: April 2026